Приложение к Постановлению от 29.01.2010 г № 34/191 Регламент

Регламент работы молодежной избирательной комиссии республики калмыкия

Глава 1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Молодежной избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее - Молодежная избирательная комиссия).
1.2.Молодежная избирательная комиссия руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации и Республики Калмыкия.
1.3.Молодежная избирательная комиссия является консультативно-совещательным органом при Избирательной комиссии Республики Калмыкия.
1.4.Молодежная избирательная комиссия принимает решения в соответствии с утвержденным Регламентом работы.
1.5.Председатель Молодежной избирательной комиссии организует работу Молодежной избирательной комиссии, ведет заседания Молодежной избирательной комиссии, проводит совещания с членами Молодежной избирательной комиссии, на которых рассматривает ход выполнения планов деятельности Молодежной избирательной комиссии.
1.6.Результаты рассмотренных в Молодежной избирательной комиссии проектов и документов оформляются Протоколами заседаний Молодежной избирательной комиссии, Решениями Молодежной избирательной комиссии, Протоколами совещаний, Протоколами рабочих групп.
Глава 2.Организация и порядок деятельности
2.1.Деятельность Молодежной избирательной комиссии осуществляется в соответствии с планом работы Молодежной избирательной комиссии, утвержденным на заседании Молодежной избирательной комиссии.
2.2.Деятельность членов Молодежной избирательной комиссии строится на основании нормативно-правовых актов Российской Федерации и Республики Калмыкия, Положения о Молодежной избирательной комиссии Республики Калмыкия, настоящего Регламента работы Молодежной избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее - Регламент), решений Молодежной избирательной комиссии.
2.3.Заседания Молодежной избирательной комиссии проводятся не менее одного раза в 2 месяца согласно плану работы.
2.4.Внеочередные заседания проводятся по решению Председателя Молодежной избирательной комиссии, в его отсутствие - заместителя Председателя, а также по требованию не менее двух третей членов Молодежной избирательной комиссии.
2.5.Решения заседаний, совещаний, рабочих групп Молодежной избирательной комиссии оформляются Протоколами. Ведение Протоколов осуществляет секретарь Молодежной избирательной комиссии. Отдельные решения Молодежной избирательной комиссии, связанные с общей деятельностью Молодежной избирательной комиссии, а также взаимодействием с органами исполнительной и законодательной власти и сторонними организациями, оформляются в виде решений Молодежной избирательной комиссии в соответствии с требованиями настоящего Регламента к организации документооборота. Протокол подписывается Председателем и Секретарем Молодежной избирательной комиссии. В отсутствие Председателя Молодежной избирательной комиссии - исполняющим обязанности Председателя исполняет заместитель Председателя Молодежной избирательной комиссии.
2.6.В отсутствие Секретаря Молодежной избирательной комиссии его функции исполняет назначенный комиссией простым большинством голосов один из ее членов.
2.7.Заседания ведет председатель Молодежной избирательной комиссии, а в его отсутствие - заместитель Председателя Молодежной избирательной комиссии.
2.8.Рабочие группы Молодежной избирательной комиссии создаются по решению Председателя Молодежной избирательной комиссии на основании пожеланий членов Молодежной избирательной комиссии для реализации мероприятий Молодежной избирательной комиссии.
2.9.Молодежная избирательная комиссия в соответствии с действующим законодательством, распоряжениями и поручениями Председателя, разрабатывает мероприятия и планы действий по их реализации, планирует свою деятельность, проведение заседаний и других мероприятий.
2.10.Члены Молодежной избирательной комиссии организуют свою работу в соответствии с утверждаемыми на заседании Молодежной избирательной комиссии планами деятельности.
2.11.Порядок и срок представления планов работы членов Молодежной избирательной комиссии, а также отчетов об их исполнении определяются Председателем Молодежной избирательной комиссии.
Глава 3.Организация подготовки и проведения заседаний молодежной избирательной комиссии
3.1.Решения по вопросам, отнесенным к компетенции Молодежной избирательной комиссии, принимаются на заседаниях в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
3.2.Подготовка к заседаниям и совещаниям Молодежной избирательной комиссии проводится в следующем порядке:
3.2.1.Проект повестки заседания Молодежной избирательной комиссии формируется совместно Председателем, его заместителем на основе поручений Председателя Избирательной комиссии Республики Калмыкия, плана заседаний Молодежной избирательной комиссии, с учетом текущих вопросов деятельности Молодежной избирательной комиссии, предложений членов Молодежной избирательной комиссии.
3.2.2.Проект повестки заседания Молодежной избирательной комиссии и проекты решений Молодежной избирательной комиссии, выносимые на рассмотрение на заседании, не менее чем за три рабочих дня до даты заседания доводятся Секретарем Молодежной избирательной комиссии до сведения членов Молодежной избирательной комиссии.
3.2.3.При необходимости переноса срока рассмотрения вопросов или проектов решений Молодежной избирательной комиссии, включенных в повестку заседания Молодежной избирательной комиссии, или их исключения из плана заседания, член Молодежной избирательной комиссии, ответственный за их подготовку, в срок не позднее двух рабочих дней до даты заседания представляет Председателю ходатайство, содержащее мотивированное обоснование необходимости переноса срока рассмотрения вопроса или его исключения из повестки заседания, для внесения необходимых корректив в проект повестки заседания Молодежной избирательной комиссии.
3.2.4.Члены Молодежной избирательной комиссии представляют секретарю Молодежной избирательной комиссии для включения в повестку заседания Молодежной избирательной комиссии предложения и материалы, разработанные на основе программ и планов деятельности Молодежной избирательной комиссии, поручений Председателя, содержащие: наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании, дату его рассмотрения.
3.2.5.При проведении внеплановых заседаний указанные сроки в пунктах 3.2.2., 3.2.3. настоящего Регламента сроки могут быть изменены Председателем Молодежной избирательной комиссии.
3.2.6.Председатель и члены комиссии вправе внести предложения по рассмотрению дополнительных вопросов, не включенных в проект повестки заседания, непосредственно на заседании Молодежной избирательной комиссии.
3.3.Перед началом заседания Молодежной избирательной комиссии секретарь проводит регистрацию участников заседания.
3.4.Заседание Молодежной избирательной комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от числа избранных членов Молодежной избирательной комиссии. В отсутствии кворума секретариат Молодежной избирательной комиссии оформляет Протокол, а председатель Молодежной избирательной комиссии выносит предупреждение отсутствующим по неуважительной причине членам Молодежной избирательной комиссии, при этом заседание Молодежной избирательной комиссии переносится и должно быть проведено в течение последующих двух дней.
3.5.На заседании Молодежной избирательной комиссии время для докладов устанавливается в пределах 5 мин., для выступления в прениях - до 3 мин., для справок - до 1 мин. В необходимых случаях председательствующий на заседании Молодежной избирательной комиссии может изменять установленное время.
3.6.Председательствующий на заседании фиксирует необходимый кворум, оглашает повестку, определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступления участников, проводит голосование, следит за соблюдением порядка в зале заседания и ведет заседание.
3.7.На заседаниях с докладами по обсуждаемым вопросам выступают члены Молодежной избирательной комиссии.
3.8.Приглашенные на заседание участвуют в обсуждении вопросов повестки заседания в рамках своей компетенции.
3.9.На заседании Молодежной избирательной комиссии решения принимаются большинством голосов от общего числа членов Молодежной избирательной комиссии. В случае равного разделения голосов решение принимает Председатель Молодежной избирательной комиссии.
3.10.Проект может быть принят членами Молодежной избирательной комиссии в целом, либо в качестве основы. По проектам, принятым за основу, председательствующий организует обсуждение и принятие решений по поступившим поправкам, замечаниям и предложениям. После завершения обсуждения вносятся предложения о принятии решения в целом, с учетом решений по поправкам, замечаниям и предложениям, либо, о снятии вопроса с рассмотрения или о дополнительном рассмотрении его на одном из последующих заседаний Молодежной избирательной комиссии.
3.11.Протокол заседания Молодежной избирательной комиссии ведет секретарь. В протоколе заседания фиксируется:
- дата, время, место проведения;
- председательствующий на заседании;
- участвующие члены Молодежной избирательной комиссии и приглашенные лица;
- обсуждаемые вопросы, докладчики, лица, выступающие в прениях;
- содержание поступивших поправок, замечаний и дополнений к обсуждаемым проектам Молодежной избирательной комиссии;
- результаты голосования по проектам решений МИК, поправкам и дополнениям к ним;
- иные существенные для хода заседания обстоятельства.
3.12.Члены Молодежной избирательной комиссии, принимающие участие в заседании, вправе знакомиться с Протоколом заседания Молодежной избирательной комиссии и вносить замечания относительно полноты и правильности его составления в срок до шести рабочих дней после даты заседания.
Глава 4.Порядок подготовки и принятия решений молодежной избирательной комиссии
4.1.Проекты решений, распоряжений в рамках Протоколов и Решений Молодежной избирательной комиссии готовятся членами Молодежной избирательной комиссии или руководителями рабочих групп Молодежной избирательной комиссии.
4.2.При подготовке решений должны учитываться ранее принятые решения во избежание противоречий или повторений.
4.3.Внесение изменений и дополнений в принятые и подписанные решения Молодежной избирательной комиссии допускается. Дополнения вносятся в порядке, предусмотренном для принятия решения. Предложения по изменению и дополнению Регламента вносятся членами Молодежной избирательной комиссии и рассматриваются на заседаниях Молодежной избирательной комиссии.
4.4.Секретарь Молодежной избирательной комиссии обеспечивает опубликование решений Молодежной избирательной комиссии в средствах массовой информации Республики Калмыкия, в случае, если таковое предусматривается пунктом решения.
Глава 5.Организация документооборота
5.1.Учет текущей документации, организацию документооборота и переписки Молодежной избирательной комиссии обеспечивает секретарь Молодежной избирательной комиссии.
5.2.Почтовым адресом для получения корреспонденции, направленной в Молодежной избирательной комиссии и его членам является адрес Избирательной комиссии Республики Калмыкия с пометкой "Молодежная избирательная комиссия".
5.3.Все документы Молодежной избирательной комиссии и переписка обрабатываются и хранятся в соответствии с установленными правилами делопроизводства. Документы, поступившие в адрес Молодежной избирательной комиссии и его членов, регистрируются, классифицируются и направляются:
- поступившие в адрес Молодежной избирательной комиссии - Председателю;
- поступившие в адрес членов Молодежной избирательной комиссии - непосредственно адресатам.
5.4.Исходящие документы подписываются Председателем Молодежной избирательной комиссии, а в отсутствие Председателя Молодежной избирательной комиссии - заместителем Председателя комиссии, регистрируются, рассылаются или иным образом доводятся до адресата членами Молодежной избирательной комиссии.
5.5.К оформлению Решений Молодежной избирательной комиссии предъявляются следующие требования:
- в преамбуле Решения указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для его издания, могут содержаться ссылки на нормативные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ;
- преамбула завершается словами: "МОЛОДЕЖНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ";
- в постановляющей части должны отражаться пункты, предусматривающие конкретные механизмы реализации устанавливаемых данным Постановлением поручений, сроки их исполнения, поручения о контроле за исполнением.
- в приложениях к Решению помещаются перечни, положения, проекты нормативных актов, схемы и т.п., если они необходимы для надлежащего применения Решения.
Глава 6.Контроль и ответственность
6.1.Исполнение поручений, содержащихся в решениях Молодежной избирательной комиссии, возлагается на члена Молодежной избирательной комиссии, указанного в качестве ответственного в решении Молодежной избирательной комиссии.
6.2.Контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях Молодежной избирательной комиссии, Протоколах заседаний и совещаний, рабочих групп, проводимых в Молодежной избирательной комиссии, организуется Секретарем Молодежной избирательной комиссии и осуществляется Председателем Молодежной избирательной комиссии, а в отсутствие Председателя Молодежной избирательной комиссии - исполняющим обязанности Молодежной избирательной комиссии.
6.3.Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляет секретарь Молодежной избирательной комиссии.
6.4.Члены Молодежной избирательной комиссии несут персональную ответственность перед Председателем Молодежной избирательной комиссии за несоблюдение Положения о Молодежной избирательной комиссии и настоящего Регламента.
6.5.Любой из членов Молодежной избирательной комиссии может стать инициатором голосования по исключению из Молодежной избирательной комиссии члена, систематически не исполняющего или ненадлежащим образом исполняющего свои обязанности.
6.6.В случае вынесения члену Молодежной избирательной комиссии 3-х предупреждений от Председателя Молодежной избирательной комиссии в связи с неисполнением своих обязанностей его кандидатура автоматически выносится на голосование по исключению из состава Молодежной избирательной комиссии.
6.7.Член Молодежной избирательной комиссии может быть исключен из его состава решением Избирательной комиссии Республики Калмыкия, если за это решение проголосуют не менее двух третей от общего числа членов Избирательной комиссии Республики Калмыкия с правом решающего голоса.
6.8.Замещение вакантной должности члена Молодежной избирательной комиссии осуществляется в следующем порядке:
-представление любым членом Молодежной избирательной комиссии, политической партией, общественной организацией кандидата на замещение вакантной должности члена Молодежной избирательной комиссии, соответствующего требованиям Положения о Молодежной избирательной комиссии Республики Калмыкия; при этом политические партии в случае выбытия из состава Молодежной избирательной комиссии их представителя имеют обязательный приоритет,
- утверждение кандидата на замещение вакантной должности решением Избирательной комиссии Республики Калмыкия, если за это решение проголосуют не менее двух третей от общего состава членов Избирательной комиссии Республики Калмыкия с правом решающего голоса.
6.9.Председатель Молодежной избирательной комиссии несет персональную ответственность перед Избирательной комиссией Республики Калмыкия.