Постановление от 07.09.2004 г № 266
Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Калмыкия
В соответствии с Указом Президента Республики Калмыкия от 19 июля 2004 года N 138 "Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Калмыкия" Правительство Республики Калмыкия постановляет:
1.Утвердить прилагаемые Положение и структуру Управления записи актов гражданского состояния Республики Калмыкия.
2.Министерству финансов Республики Калмыкия (Иванова Л.Н.) обеспечить финансирование деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Калмыкия за счет средств республиканского бюджета.
3.Аппарату специального Представителя Республики Калмыкия в административно-территориальном образовании "Город Шахмат" Республики Калмыкия (Аляев М.Н.) передать Управлению записи актов гражданского состояния Республики Калмыкия в аренду нежилые помещения для размещения структурного подразделения - Элистинского городского отдела записи актов гражданского состояния.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Калмыкия Васильеву Л.Б.
Председатель Правительства
Республики Калмыкия
А.КОЗАЧКО
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
1.Общие положения
1.1.Управление записи актов гражданского состояния Республики Калмыкия (далее - Управление) является органом государственной исполнительной власти Республики Калмыкия, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Калмыкия.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Степным Уложением (Конституцией) Республики Калмыкия, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Калмыкия, а также настоящим Положением.
1.3.Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и смету расходов, счета в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также иные необходимые для ее деятельности печати, штампы и бланки.
1.4.Финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете и за счет субвенций из федерального бюджета.
Имущество Управления, закрепленное за ним в установленном порядке, является собственностью Республики Калмыкия и принадлежит Управлению на праве оперативного управления.
1.5.Управление от своего имени вправе приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде.
1.6.Местонахождение Управления - Республика Калмыкия, г. Элиста.
Полное наименование Управления - Управление записи актов гражданского состояния Республики Калмыкия.
Сокращенное наименование Управления - Управление ЗАГС Республики Калмыкия.
1.7.В составе Управления создаются отделы записи актов гражданского состояния - органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях городов и районов Республики Калмыкия (далее - отделы ЗАГС).
Отделы ЗАГС имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.
2.Основные цели и задачи Управления
2.1.Целью Управления является обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния для охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2.В соответствии с действующим законодательством основными задачами Управления являются:
осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Калмыкия;
организация работы по формированию, учету и сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Калмыкия;
организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния, составленных на территории Республики Калмыкия;
реализация государственной политики в области семейного права.
3.Функции Управления
3.1.В целях выполнения возложенных на него задач Управление в установленном законодательством порядке:
осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Калмыкия через районные и городские отделы ЗАГС;
осуществляет организационные функции по обеспечению деятельности отделов ЗАГС, правил делопроизводства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
организует и проводит проверки деятельности отделов ЗАГС;
вносит в установленном законом порядке исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также аннулирует записи актов гражданского состояния во втором экземпляре;
выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
обеспечивает отделы ЗАГС Управления гербовыми свидетельствами, бланками записей актов гражданского состояния, печатями, заявлениями, справками и другими документами, относящимися к деятельности отделов ЗАГС;
осуществляет материально-техническое обеспечение отделов ЗАГС;
ведет учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, печатей, осуществляет контроль за их хранением и использованием;
проставляет в установленном порядке апостиль на документах, выданных отделами ЗАГС Управления, подлежащих использованию за границе;
передает в установленном законом порядке в Государственный архив актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, метрические книги;
осуществляет консультационную работу по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает заявления и жалобы;
создает банк данных об актах гражданского состояния на территории Республики Калмыкия;
исполняет международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных на территории Республики Калмыкия;
осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством.
4.Права Управления
4.1.Для обеспечения выполнения своих функций Управление имеет право:
принимать участие в разработке законопроектов, иных нормативных правовых актов по вопросам, касающихся деятельности Управления;
вносить предложения Главе и Правительству Республики Калмыкия по совершенствованию деятельности Управления;
запрашивать и получать от органов государственной власти Республики Калмыкия, органов местного самоуправления, организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
взаимодействовать с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, с органами юстиции, внутренних дел, налоговой службы, статистики, социального обеспечения, здравоохранения, культуры, образования, органами местного самоуправления, иными органами и организациями по вопросам деятельности Управления;
создавать совещательные органы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
представлять в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников Управления;
осуществлять иные, предусмотренные действующим законодательством, права.
5.Обязанности Управления
5.1.Управление обязано:
сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия;
составлять статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Калмыкия и направлять ее ежемесячно в государственные органы статистики, представлять отдельные сведения в территориальный орган уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации, органам государственной власти Республики Калмыкия;
обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников Управления.
6.Организация деятельности Управления
6.1.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность освобождаемый от должности Главой Республики Калмыкия по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Начальник имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном законодательством порядке.
6.2.Начальник Управления:
руководит деятельностью ЗАГС, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;
представляет без доверенности интересы Управления в судах, других организациях и учреждениях;
вносит в установленном порядке проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
издает по вопросам организации деятельности Управления приказы, обязательные для исполнения сотрудниками Управления;
утверждает положения об отделах ЗАГС;
утверждает в пределах установленной Правительством Республики Калмыкия предельной численности и фонда оплаты труда, штатное расписание Управления, также смету расходов на содержание Управления в пределах средств республиканского бюджета, предусмотренных на государственное управление;
открывает в учреждениях банка расчетные и другие счета, является распорядителем кредитов, обладает правом подписи финансовых документов, заключения договоров, соглашений и контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации, выдает доверенности;
назначает и освобождает от должности сотрудников Управления, заключает служебые контракты;
утверждает должностные регламенты заместителя, сотрудников Управления;
решает вопросы, связанные с формированием кадрового резерва, подбором, расстановкой, профессиональной подготовкой и переподготовкой кадров Управления, проведением в установленном порядке аттестации, квалификационных экзаменов;
обеспечивает в Управлении исполнение законодательства Российской Федерации и Республики Калмыкия;
рассматривает в установленном порядке заявления и жалобы, касающиеся деятельности Управления;
подписывает документы, направляемые от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию, в адрес министерств, ведомств, организаций и граждан;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Калмыкия.
7.Создание, ликвидация и реорганизация Управления
7.1.Управление создается, ликвидируется и реорганизуется на основании Указа Главы Республики Калмыкия в порядке, установленном действующим законодательством.
8.Внесение изменений и дополнений в Положение
8.1.Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Правительства Республики Калмыкия.
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
1.Аппарат Управления
2.отделы ЗАГС:
Отдел ЗАГС г. Элиста;
Отдел ЗАГС Городовиковского района;
Отдел ЗАГС Ики-Бурульского района;
Отдел ЗАГС Кетченеровского района;
Отдел ЗАГС Лаганского района;
Отдел ЗАГС Малодербетовского района;
Отдел ЗАГС Октябрьского района;
Отдел ЗАГС Приютненского района;
Отдел ЗАГС Сарпинского района;
Отдел ЗАГС Целинного района;
Отдел ЗАГС Черноземельского района;
Отдел ЗАГС Юстинского района;
Отдел ЗАГС Яшалтинского района;
Отдел ЗАГС Яшкульского района.