Приложение к Постановлению от 29.12.2012 г № 2893 Порядок
Порядок согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений
1.Настоящий Порядок разработан в целях установления единых требований к порядку согласования штатных расписаний муниципальных учреждений, созданных Мэрией города Элисты (далее - муниципальных учреждений).
2.Штатное расписание - внутренний организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.
3.Штатное расписание, изменения и дополнения к нему формируются в соответствии с:
- требованиями законодательства Российской Федерации, Республики Калмыкия, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Элиста;
- Положением об оплате труда работников муниципальных учреждений;
- утвержденным фондом оплаты труда работников муниципальных учреждений в бюджете города на финансовый год.
4.Порядок согласования штатного расписания муниципального учреждения:
4.1.Штатное расписание муниципального учреждения до его утверждения должно быть согласовано с:
- отраслевым (функциональным) органом Мэрии города Элисты, курирующим деятельность учреждения - в части соблюдения требований к количеству штатных единиц, обоснованности введения дополнительных штатных единиц, правильности установления тарифных ставок, размеров должностных окладов, применения доплат, надбавок и порядка их оформления, установленного Положением об оплате труда работников муниципального учреждения;
- бюджетным отделом Финансового управления Мэрии города Элисты - в части соответствия фонда оплаты труда, определенного штатным расписанием, фонду оплаты труда, утвержденному в бюджете города на текущий финансовый год.
4.2.Штатные расписания муниципальных учреждений направляются на согласование в органы, указанные в пункте 4.1. настоящего порядка в трех экземплярах (оригиналах) с приложением следующих документов:
- сопроводительного письма;
- пояснительной записки, с обоснованием количества штатных единиц с учетом необходимости соблюдения установленных нормативов и требований по обеспечению выполнения установленных функций муниципального учреждения;
- расчетов количества штатных единиц рабочих (например, уборщиков служебных помещений, дворников, рабочих по обслуживанию зданий) и других документов, на основании которых установлена штатная численность работников.
При необходимости согласующие органы вправе запросить у руководителя муниципального учреждения дополнительные документы, необходимые для проведения согласования штатного расписания муниципального учреждения.
4.3.Сроки согласования штатного расписания муниципального учреждения:
- отраслевым (функциональным) органом Мэрии города Элисты, курирующим деятельность учреждения - 5 рабочих дней;
- бюджетным отделом Финансового управления Мэрии города Элисты - 5 рабочих, дней.
Отраслевой (функциональный) орган Мэрии города Элисты делает отметку на листе согласования о дате предоставления штатного расписания на согласование.
4.4.В случае, если согласующим органом установлено несоответствие представленного штатного расписания требованиям, установленным в пункте 3 настоящего Порядка, штатное расписание с листом согласования возвращается руководителю муниципального учреждения на доработку с указанием причин отказа в согласовании, для устранения их в течение 3 рабочих дней.
После устранения всех замечаний, штатное расписание с листом согласования представляется руководителю отраслевого (функционального) органа Мэрии города Элисты, курирующему деятельность учреждения для окончательного согласования (отметка делается в левом верхнем углу штатного расписания). Затем штатное расписание направляется руководителю муниципального учреждения, для его утверждения приказом (распоряжением) по учреждению.
После утверждения штатного расписания руководителем учреждения, первый экземпляр остается в учреждении, второй экземпляр передается в бухгалтерскую службу учреждения, третий экземпляр в бюджетный отдел Финансового управления Мэрии города Элисты.
5.Для согласования штатного расписания учреждения в сферах образования и здравоохранения к нему прикладывается подписанный руководителем учреждения и главным бухгалтером тарификационный список на педагогических и медицинских работников, утвержденный руководителем отраслевого (функционального) органа Мэрии города Элисты, курирующего деятельность учреждения.
6.Внесение изменений в утвержденное штатное расписание учреждения осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 4 настоящего Порядка. Одновременно с внесением изменений в штатное расписание представляется пояснительная записка с обоснованием вносимых изменений.
7.Штатные, расписания муниципальных казенных учреждений являющихся главными распорядителями средств бюджета города Элисты подлежат утверждению распоряжением Мэрии города Элисты.