Приложение к Постановлению от 06.09.2012 г № 5/26-5 Положение
Положение об удостоверении члена контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии республики калмыкия 1. общие положения
1.1.Удостоверение члена Контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Республики Калмыкия, выдаваемое Избирательной комиссией Республики Калмыкия, является документом, подтверждающим правовое положение или статус лица, которому выдается это удостоверение.
1.2.Удостоверения члена Контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее - КРС при ИК РК) подписывает Заместитель Председателя Избирательной комиссии Республики Калмыкия.
1.3.Удостоверения представляют собой книжечки в твердой кожаной обложке размером 95х65 мм. На внешней стороне обложки удостоверения помещается изображение Государственного герба Республики Калмыкия и надпись "Избирательная комиссия Республики Калмыкия", выполненные золотым тиснением. Внутренние вклейки удостоверения оформляются на типовых бланках, реквизиты которых приведены в образцах (Приложение N 1 ). На правой внутренней стороне указывается порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, статус лица, которому выдается документ, а также ставится подпись Заместителя Председателя ИК РК. На левой внутренней стороне проставляются дата выдачи удостоверения и помещается цветная фотография владельца удостоверения размером 3х4 см. без уголка.
1.4.Фотография владельца и подпись Заместителя Председателя Избирательной комиссии Республики Калмыкия скрепляется круглой гербовой печатью Избирательной комиссии Республики Калмыкия.
1.5.Все удостоверения имеют строку, указывающую срок действия удостоверения.
2.Порядок оформления удостоверений
2.1.Заместитель Председателя - Руководитель аппарата Избирательной комиссии Республики Калмыкия оформляет и выдает удостоверения на основании постановления Избирательной комиссии Республики Калмыкия об утверждении состава КРС при ИК РК.
2.2.Срок действия удостоверений ограничивается сроком полномочий Избирательной комиссии Республики Калмыкия соответствующего состава. По истечении срока действия удостоверение подлежит возврату Заместителю Председателя - Руководителю аппарата Избирательной комиссии Республики Калмыкия.
2.3.В случае утраты удостоверения по письменному заявлению его владельца, материалам служебного расследования и решения Заместителя Председателя - Руководителя аппарата Избирательной комиссии Республики Калмыкия выдается новое.
2.4.Выдача нового удостоверения в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов производится в обмен на удостоверение старого образца.
3.Учет, регистрация, хранение и обмен удостоверений
3.1.Оформленные удостоверения являются документами строгой отчетности. За сохранность удостоверения владелец удостоверения и должностные лица несут персональную ответственность.
3.2.Учет удостоверений ведется Заместителем Председателя - Руководителем аппарата Избирательной комиссии Республики Калмыкия в специальных регистрационных журналах. При получении удостоверения в журнале расписывается владелец удостоверения, а при возврате удостоверения - должностное лицо, принявшее его от владельца.
3.3.Возвращенные удостоверения списываются и подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в регистрационном журнале.
4.Обязанности владельца удостоверения
4.1.Владелец удостоверения обязан обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты - немедленно сообщить Заместителю Председателя - Руководителю аппарата Избирательной комиссии Республики Калмыкия. Одновременно владелец удостоверения принимает меры по розыску утерянного удостоверения. На имя Заместителя Председателя - Руководителя аппарата Избирательной комиссии Республики Калмыкия пишется заявление о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа. <*>.
4.2.При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) владелец удостоверения обязан обменять, а по истечении срока полномочий или при увольнении - сдать удостоверение по месту его выдачи.
--------------------------------
<*> - Члены Избирательной комиссии Республики Калмыкия, входящие в состав КРС при ИК РК, в случае утраты удостоверения информируют об этом Заместителя Председателя Избирательной комиссии Республики Калмыкия - Руководителя КРС при ИК РК.