Постановление от 17.03.2006 г № 341
Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Калмыкия
1.Утвердить:
1.1.Форму сведений, передаваемых главами местных администраций муниципальных районов, городских округов в Избирательную комиссию Республики Калмыкия в соответствии с пунктом 2.14 Положения (Приложение N 1);
1.2.Периодичность (даты) передачи сведений, указанных в подпункте 1.1 настоящего постановления, вид информационных носителей, на которых они передаются (Приложение N 2);
1.3.Список лиц, уполномоченных получать сведения, указанные в подпункте 1.1 настоящего постановления, и направлять главам местных администраций муниципальных районов, городских округов информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения (Приложение N 3).
2.Главам местных администраций муниципальных районов, городского округа:
2.1.Обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления;
2.2.Довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, городского округа.
2.3.Представить до 29 марта 2006 года в Избирательную комиссию Республики Калмыкия копии решений, принятых в целях реализации Федерального закона и Положения;
2.4.Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в Приложении N 3 к настоящему постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.
2.5.Обеспечить хранение и использование конфиденциальной информации, подлежащей внесению в регистр избирателей, участников референдума, а также содержащейся в передаваемом территориальном фрагменте регистра избирателей, участников референдума в установленном федеральным и региональным законодательством порядке.
3.Работникам аппарата Комиссии, выполняющим функции системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы", в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Калмыкия:
3.1.Получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего постановления;
3.2.Передавать лицам, уполномоченным главой местной администрации соответствующего муниципального района, городского округа, протоколы работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах;
3.3.Направлять главам местных администраций соответствующих муниципальных районов, городских округов информацию, указанную в пункте 1.3 настоящего постановления в порядке, установленном Положением, Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Калмыкия;
3.4.Передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума с составлением акта в порядке, установленном Положением, Регламентом, Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Калмыкия и настоящим постановлением.
3.5.Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.
4.Руководителю информационного центра аппарата Избирательной комиссии Республики Калмыкия Учурову Г.А.:
4.1.Обеспечить выполнение Положения, Регламента и настоящего постановления работниками информационного центра;
4.2.Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума (далее - база данных);
4.3.Обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур (Приложение N 11 к Положению);
4.4.Направлять системным администраторам КСА ТИК ГАС "Выборы" информацию о выявленных в базе данных некорректных сведений о гражданах для их проверки главами местных администраций муниципальных районов, городского округа в порядке, установленном Положением, Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Калмыкия.
5.Назначить заместителя председателя Избирательной комиссии Республики Калмыкия Манджиева А.Б. ответственным за обеспечение контроля функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Калмыкия.
6.Заместителю председателя Избирательной комиссии Республики Калмыкия Манджиеву А.Б.:
6.1.Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Калмыкия, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;
6.2.Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав местных администраций с органами, осуществляющими учет населения.
6.3.Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Калмыкия, главами местных администраций муниципальных районов, городского округа предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;
6.4.Информировать Комиссию не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Республики Калмыкия.
7.Секретарю Комиссии Поленичкиной О.Д. не позднее 1 апреля 2006 года внести предложения по изменению и дополнению Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Калмыкия, номенклатуры дел Комиссии, обеспечивающих реализацию пункта 3 настоящего постановления.
8.Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:
8.1.Должностное лицо, уполномоченное главой администрации муниципального района, городского округа ведет регистрацию и учет входных сведений указанных в подпункте 1.1 настоящего постановления, с анализом статистики, полученных данных.
8.2.Руководитель информационного центра Избирательной комиссии Республики Калмыкия Учуров Г.А. обеспечивает передачу работниками информационного центра протоколов работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах за прошедший месяц главам муниципальных районов, городского округа не позднее 10 числа ежемесячно.
8.3.Должностное лицо, уполномоченное главой администрации муниципального района, городского округа на основании данных, полученных из информационного центра Избирательной комиссии Республики Калмыкия, протоколов, указанных в подпункте 8.2 и собственных данных по регистрации сведений, полученных в соответствии с подпунктом 1.1 настоящего постановления, делает для главы администрации муниципального района, городского округа анализ количественного соответствия изменений в учете избирателей на территории муниципального образования.
8.4.Контроль правильности ввода персональных данных может осуществляться главой муниципального района, городского округа в ходе проведения (выборочных) подомовых обходов с использованием данных формы 2.1риур.
8.5.Контроль правильности ввода персональных данных может осуществляться работниками информационного центра совместно с уполномоченными работниками администраций в ходе проведения ежемесячных сверок базы данных ГАС "Выборы" и данных учета администраций муниципального района, городского округа.
9.Установить по согласованию с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Калмыкия следующий порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы сведений, предусмотренных пунктом 2.10 Положения:
органы (учреждения) уголовно-исполнительной системы не реже чем один раз в три месяца сообщают о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда, и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, главе местной администрации муниципального района, городского округа по месту жительства гражданина до его осуждения. Сведения представляются по форме 1.4риур (Приложение 4 к Положению) на бумажном и электронном (формата MS Word) носителях не позднее 20 марта, 20 июня, 20 сентября, 20 декабря каждого года.
Если место жительства гражданина до поступления в место лишения свободы находилось на территории иного муниципального образования, иного субъекта Российской Федерации сведения передаются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации по месту расположения органа (учреждения) уголовно-исполнительной системы для последующей передачи главе местной администрации по месту жительства гражданина с использованием ГАС "Выборы" в соответствии с Регламентом. При этом сведения по форме 1.4риур (Приложение 4 к Положению) на бумажном и электронном (формата MS Word) носителях не позднее 20 марта, 20 июня, 20 сентября, 20 декабря передаются в Избирательную комиссию Республики Калмыкия через системного администратора КСА ТИК (комплекс средств автоматизации территориальной избирательной комиссии) по месту расположения органа (учреждения) уголовно-исполнительной системы для последующей передачи на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" в порядке, установленном пунктом 3.8 Регламента.
Регистрация, учет, передача и хранение поступивших сведений осуществляются системными администраторами КСА ТИК в соответствии с Положением, Регламентом и инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Калмыкия.
10.Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на председателя Комиссии Очирова С.С.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
С.ОЧИРОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
О.ПОЛЕНИЧКИНА